Vacature Administratief Congres Coördinator Leiden

Over het bedrijf:

Bedrijfsnaam: Leids Congres Bureau
Bedrijfsprofiel:

Provincie: Zuid-Holland
Plaats: Leiden

Functieomschrijving:

Je speelt een sleutelrol in de administratie en organisatie van onze congressen en studiedagen.
Jouw taken:

? Deelnemersadministratie & financiële afhandeling
- Inschrijvingen verwerken en betalingen controleren
- Deelnemersinformatie up-to-date houden
- Facturen en accreditaties verwerken

? Contactpersoon voor deelnemers en sprekers
- Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail
- Heldere communicatie over inschrijvingen en programma?s

? Contentbeheer (o.a. WordPress)
- Updaten van de website met actuele informatie
- Plaatsen van studiedagen en congresprogramma?s

? Ondersteunende werkzaamheden
- Enquêtes opstellen en verwerken
- Draaiboeken en planningen opstellen
- Beheer van mailboxen en documenten

? Hostess-werkzaamheden
- Registratiebalie op locatie bij congressen

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: ✨ Een stabiele functie in een klein, betrokken team ✨ Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en structuur ✨ Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden; ✨ Zoals Reiskosten, pensioenregeling, parkeergelegenheid, Leidens ontzet 3 oktober en winstuitkering ✨Regelmatige bedrijfsuitjes

Sector: Onderwijs, opleiding, training

Functie: Administratief

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime